지출 전 상담 챗봇

"이거 어떻게 처리해요?"
회계 선배에게 묻듯.

지출 전, 어떤 서류를 준비해야 할지 헷갈릴 때. 친절한 회계 선배 톤으로 답하는 챗봇이 필요한 서류·주의사항·근거 규정까지 안내합니다.

14일 무료 체험 → 홈으로
직원 · 5초 전
강사료 30만원 지출하려는데 뭐 준비해야 해요?
CleanCheck 챗봇 · 방금
먼저 기안문(품의) 하나 올리시고, 강사님한테 이력서·통장사본·신분증 받아두세요. 32만원이면 세금(원천징수) 떼고 드려야 해서, 지급 전에 회계담당자님께 "기타소득 8.8%인지 사업소득 3.3%인지" 여쭤보시면 돼요.
📖 사회복지시설 재무·회계 규칙 제45조 · 소득세법 시행령 제87조
말투

딱딱한 안내문이 아닌, 대화

일반적인 사내 챗봇은 "~하시기 바랍니다", "~사항을 준수하여야 합니다" 같은 공문 문체입니다. 직원이 위축되고, 검색하느니 회계담당자한테 그냥 묻고 맙니다.

CleanCheck 챗봇은 다릅니다.

  • 친절한 선배가 후배에게 알려주듯 존댓말 반존칭 ("~해요 / ~돼요 / ~하시면 돼요")
  • 전문 용어는 괄호로 풀어쓰기 ("원천징수(세금 일부 떼고 드리는 것)", "지급조서(누구한테 얼마 드렸는지 기록한 종이)")
  • 위협조 금지 — "감사에서 지적될 수 있어요" 정도까지. "회계담당자님께 한 번 더 확인해주세요" 권장
  • 한 답변은 두세 문단 이내, 핵심만
구조화 답변

서류 카테고리별로 정리해줘요

그냥 줄줄이 텍스트가 아닙니다. AI가 답변을 다음 4개 영역으로 자동 분류합니다.

  • 📋 지출 전에 챙길 것 — 품의·기안·계약서·이력서
  • 💳 지출할 때 — 영수증·세금계산서·원천징수·확인서
  • 📎 지출 후에 첨부할 것 — 결과보고서·출석부·사진
  • 💡 이것만은 꼭 — 감사 지적 빈발 포인트, 친절한 리마인더

각 항목에 근거 규정 출처가 따라붙어, "왜 필요한지" 30초 안에 이해할 수 있습니다.

한계

챗봇이 안 하는 것도 분명합니다

챗봇이 만능이 아닙니다. 다음은 의도적으로 거부합니다.

  • 실제 서류 작성 — 지출결의서·품의서를 대신 써주지 않습니다 (희망이음·기관 결재 시스템 사용)
  • 법적 처벌 수위 예측·단정 — "이러면 형사고발됩니다" 같은 답변 안 함
  • 규정 위반 단정 — "기준에 맞지 않습니다" 대신 "회계담당자와 한 번 확인해주세요"
  • 근거 없는 추측 — 학습한 규정에 직접 근거가 없으면 "회계담당자에게 확인 필요"로 솔직히 답합니다

자주 묻는 질문

챗봇이 답을 모를 때는요?
"규정에 직접 근거가 부족합니다. 회계담당자에게 한 번 더 확인하세요" 같은 메시지가 나옵니다. 솔직히 모른다고 말합니다.
예시 질문은 무엇이 있나요?
강사료, 특근매식비, 출장비, 후원금 사용, 소모품 구매, 업무추진비 등 8가지 예시가 사이드바에 있어 클릭만 하면 질문이 입력됩니다.
대화 내용은 다른 직원이 볼 수 있나요?
본인 질문 이력은 본인만 볼 수 있습니다. 관리자도 다른 직원의 챗봇 대화는 열람 불가합니다(개인정보 보호).
한국어 외 언어 지원하나요?
현재는 한국어만. 외국인 종사자가 많은 시설에 한해 V2에 영어·중국어 추가 검토 중.

지금 가입하면 14일 무료

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