사용자·팀
직원 초대 · 역할 변경 · 비활성화
관리자·회계팀장이 기관 내 직원을 CleanCheck로 초대·관리하는 법.
역할 4단계
- 직원 (staff) — 자가점검·챗봇·감사 DB 열람
- 회계담당 (accountant) — 위 + 최종검수·커스텀 룰 등록
- 회계팀장 (lead) — 위 + 예산 관리·정산 엑셀·직원 관리
- 관리자 (admin) — 위 + 기관 설정·이메일 변경
역할은 나중에 언제든 변경 가능합니다. 본인이 유일한 관리자라면 본인의 관리자 권한은 강등 불가(다른 관리자를 먼저 지정).
초대 흐름
- 관리자·회계팀장이 사용자 메뉴 → 직원 초대
- 이메일·이름(선택)·역할 입력 → 초대 링크 생성
- 생성된 링크 복사 → 직원에게 카톡·이메일로 공유
- 직원이 링크 클릭 → 비밀번호 설정 → 자동 로그인
초대 링크는 14일 유효. 사용·만료 후에는 재발급 필요.
초대 취소
링크를 잘못 발급했거나 이직한 직원에게 보냈다면, "미사용 초대" 목록에서 취소 누르면 됩니다.
직원 비활성화
퇴사·휴직 시 비활성으로 전환하면:
- 로그인 즉시 차단
- 전체 세션 자동 삭제
- 과거 검토 이력·감사 로그는 보존 (감사 대응용)
본인 비활성화는 불가(실수 방지).