1월은 회계담당자에게 지옥이다. 전년도 결산도 바쁜데, 후원자 기부금영수증 발급까지 몰린다. 수백 명 후원자에게 개별 발급하려면 홈택스에 한 건씩 들어가야 한다.
일괄발급 양식 활용
홈택스에는 전자기부금영수증 일괄발급 기능이 있다. 엑셀 양식에 후원자별 데이터를 넣고 업로드하면 한 번에 발급된다. 양식은 9개 컬럼.
일련번호 · 주민등록번호(또는 휴대폰번호) · 성명(법인명) · 사업자번호 연락처 · 기부일자 · 기부금액 · 기부금종류 · 기부내용
주민번호 대안 — 휴대폰번호
2023년부터 휴대폰번호로도 발급 가능. 후원자가 주민번호 제공을 꺼리면 대신 사용할 수 있다. 단, 휴대폰번호는 해당 후원자 본인 명의로 등록된 것이어야 한다.
지정 vs 비지정 구분
- 지정 후원금: 후원자가 용도를 지정 (예: "장학금")
- 비지정: 기관이 재량 사용
영수증 "기부내용" 필드에 지정 용도를 기재한다. 지정 후원금의 90% 이상을 지정 용도에 사용할 의무가 있으므로, 회계상 분리 관리 필요.
흔한 실수 3가지
- 주민번호 형식 오류 — "-" 있어야 함 (양식에 따라)
- 사업자번호 vs 개인 구분 누락 — 법인은 사업자번호, 개인은 주민번호(또는 휴대폰)
- 기부일자 표기 — YYYY-MM-DD 또는 YYYYMMDD 양식 맞추기
CleanCheck의 역할
후원자·후원금을 CleanCheck에 입력해두면 버튼 한 번에 홈택스 일괄발급 엑셀이 출력된다. 그 파일을 홈택스에 업로드만 하면 끝. 종래 3~4일 걸리던 작업이 반나절로.
(현재 후원금 모듈은 UI 비공개 상태. 파일럿 기관의 수요가 확인되면 오픈 예정.)